VI. Documentos Privados en la Comunicación Escrita

Son numerosas las situaciones en que debemos dirigirnos a un organismo público. El documento más utilizado en estos casos es la instancia.

La Instancia es un escrito que formula una solicitud, alegando los méritos o motivos en que se funda.

Estructura de una instancia:

• Encabezamiento: Datos personales del solicitante.
• Cuerpo: Recoge los hechos en que se basa la solicitud. Comienza con la palabra EXPONE.
• Petición: Contiene la solicitud. Comienza con la palabra SOLICITA:
• Lugar y fecha.
• Firma del solicitante con su identificación.
• Pie: Tratamiento en mayúsculas del destinatario.

Ejemplo: Instancia que subsana un error.

• SUBSANACIÓN DE EXCLUSIÓN DE LISTAS DE ASPIRANTES
  AL CUERPO DE AUXILIARES TÉCNICOS DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA
  Don ALBERTO GARCÍA GARCÍA, con NIF XXXXXXXX, con domicilio a efectos de notificación en Pza. de la Libertad 3 – 2º C, 18005 Granada, con número de teléfono 555555555.

  EXPONE que,

  He sido excluido de la relación provisional de aspirantes a realizar pruebas selectivas para ingreso en el Cuerpo de Auxiliares Técnicos de la Junta de Andalucía, opción Informática (C2.2002), por la razón “NO ABONA IMPORTE COMPLETO PARA SU GRUPO”.

  Abono ahora, dentro de los 10 días hábiles para subsanar la exclusión, los 3 € restantes hasta llegar a los 10,50 €.

  SOLICITA

  Ser admitido en la relación definitiva de aspirantes a realizar las pruebas selectivas en el citado cuerpo, de código C2.2002, dado que ya he subsanado la razón por la que me excluyeron en la relación provisional.

  Documentos Adjuntos:

  Modelo 046 que originalmente presenté con el pago de los 7,50 €.

  Modelo 046 con el pago de los 3 €, para subsanar la razón de exclusión.

  En Granada, a 27 de noviembre de 2009

  Fdo: Alberto García García

  ILMO. DIRECTOR DEL INSTITUTO ANDALUZ DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
  Avda. Ramón y Cajal, nº 35. 41005 Sevilla

Ejemplo: Instancia en la que solicita un documento y se omite la clausula “EXPONE”.

• SOLICITUD ANEXO I
  Doña MARÍA GARCÍA HERRERA, con NIF XXXXXXXX, con domicilio a efectos de notificación en Calle Recogidas 3 – 2º C, 18005 Granada, con número de teléfono 555555555.
  Cuerpo: Profesores Técnicos de Formación Profesional (591).
  Especialidad docente: Sistemas y Aplicaciones Informáticas.

  SOLICITA

  Me sea enviado, a la dirección indicada en el anterior párrafo, el Anexo I a efectos de reconocimiento de servicios prestados en la administración pública.

  En Granada, a 27 de noviembre de 2009

  Fdo: María García Herrera

  ILMO. SR/A. DIRECTOR/A PROVINCIAL DE EDUCACIÓN DE BURGOS.
  Calle Vitoria nº 17, 09004 Burgos